Suva Records Management ausgeweitet auf Website-Inhalte

Produkt
Q for Websites
Industrie
Versicherungen

Qumram als Schnittstelle zwischen Website und zentralem Enterprise Content Management System

Ziel

Die Suva versichert rund 121 000 Unternehmen bzw. 1.95 Millionen Berufstätige und Arbeitslose gegen die Folgen von Unfällen und Berufskrankheiten.  Effiziente Kommunikation und Informationsmanagement sind der Schlüssel zum Erfolg. Das Ziel der Suva war es, die Richtlinien und Regeln für Records Management auch auf Web-Inhalte anzuwenden.

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Lösung mit qumram

Qumram zeichnet für die Suva alle Aktivitäten auf ihrer Firmenwebsite auf und weist diesen die gemäss Ordnungssystem geltenden Metadaten und Aufbewahrungsfristen zu. Zur Archivierung werden diese an das zentrale Enterprise Content Management System (IBM FileNet) übertragen, welches auch das Aufbewahrungsmanagement übernimmt.

Ergebnis

Die Suva ist mit Qumram in der Lage, den Nachweis über publizierte Informationen (z. B. zur Unfallprävention) auf der Website zu erbringen. Qumram gewährleistet, dass dieser Prozess automatisiert abläuft, was nicht nur Ressourcen optimiert, sondern auch die Prozesssicherheit erhöht.

Vor Qumram machten unsere Content-Autoren jeweils Screenshots von Webseiten und legten diese manuell bei sich ab. Mit Qumram erfolgt die Aufzeichnung und Übertragung ins ECMS automatisch. Damit konnten wir das Ziel der ganzheitlichen richtlinienkonformen Informationsverwaltung auch für Webinhalte erzielen.
Anna Wüest-Sokolnicka
Verantwortliche Betrieb Web-Archivierung

Integrationen

  • Open Text Livelink WCMS
  • IBM FileNet

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